Hiện nay, việc xây dựng một quy trình đào tạo nhân viên mới được sự quan tâm của rất nhiều ban lãnh đạo trong các công ty doanh nghiệp, quy trình này xem như là yếu tố tiên quyết và quan trọng hàng đầu đối với công ty doanh nghiệp. Bởi đây có thể nói là dấu ấn ban đầu của các nhân viên mới đối với công ty, giúp họ có thể xua tan đi sự bỡ ngỡ và nhanh chóng làm quen với công việc 1 cách tốt nhất đặc biệt là việc làm tiếng trung tại hải phòng. Vậy làm sao để có thể lập được một quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua các bước trong bài viết dưới đây nhé.
Quy trình đào tạo nhân viên mới là gì?
Mỗi khi đến mùa tuyển dụng, thì người làm nhân sự sẽ phải làm việc với bộ phận đào tạo và lên quy trình đào tạo nhân viên mới cho công ty doanh nghiệp. Đây được xem là điều bất buộc mỗi khi nhận các nhân viên vào làm việc. Việc đào tạo cho nhân viên một quy trình làm việc hiệu quả sẽ giúp cho họ có được dấu ấn ban đầu vô cùng quan trọng, và không làm bỡ ngỡ, ngại ngùng khi làm việc, giảm thiểu tối đa những sai sót, sai lầm trong quá trình nhân viên mới đó công tác tại công ty doanh nghiệp.

Tại sao phải lên kế hoạch quy trình đào tạo nhân viên mới?
- Để có thể giảm chi phí mục đích nhân viên: Định hướng nhân viên mới đúng hướng sẽ giúp cho các nhân viên tăng tốc trong công việc mới. Như vậy các chi phí và thời gian đào tạo nhân sự cũng sẽ được giảm thiểu một cách tốt nhất.
- Giảm lo lắng cho nhân viên mới: Khi có được quy trình đào tạo nhân viên mới ngay từ ban đầu, nhân viên sẽ giảm áp lực khi nhận làm công việc mới. Từ đó giúp nhân viên tiếp thu tốt hơn các hướng dẫn, không cần phỏng đoán, tránh căng thẳng.
- Tối ưu doanh số từ nhân viên: Doanh số nhân viên mới sẽ tăng lên khi họ cảm thấy vị trí làm việc phù hợp với năng lực của mình. Doanh nghiệp cần định hướng rõ ràng, cung cấp đủ các công cụ để nhân viên hoàn thành công việc tốt nhất.
- Tiết kiệm thời gian cho người hướng dẫn/ quản lý: Nói 1 cách đơn giản, khi có một kế hoạch định hướng tốt ngay từ ban đầu, thì người hướng dẫn sẽ không tốn quá nhiều thời gian và công sức để có thể hướng dẫn cho nhân viên mới. Người quản lý sẽ chỉ cần củng cố những khái niệm này, trong cách quản lý nhân viên hiệu quả trong công ty, doanh nghiệp.
- Phát triển sự kỳ vọng công việc thực tế, thái độ tích cực, và hài lòng công việc: Nhân viên mới phải tiếp thu nhanh chóng các kiến thức được công ty kỳ vọng. Nhân viên cần phải đạt được sự kỳ vọng từ quản lý ngay từ giai đoạn đầu.
>>>Xem Thêm: Tuyển dụng tiếng anh là gì ?
Các bước xây dựng chương trình đào tạo
Sau đây hãy cùng xem một số bước để xây dựng được một chương trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả nhé!

Xác định nhu cầu đào tạo
Trước hết các bạn cần phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo để có thể thu thập thông tin cho kế hoạch. Việc đánh giá có các cách tiếp cận để đánh giá nhu cầu đào tạo như sau:
- Phân tích ở mức độ tổ chức
- Phân tích ở mức độ thực hiện
- Phân tích ở mức độ cá nhân
Lập kế hoạch đào tạo
Khi đã lên được một kế hoạch tổng quát, bạn phải đảm bảo:
- Quan điểm của lãnh đạo về việc đào tạo.
- Đối tượng đào tạo là ai, nhu cầu đào tạo là gì.
- Đặt tên cho chương trình đào tạo như thế nào.
- Mục tiêu của chương trình đào tạo cụ thể ra sao, có khả năng đo lường.
- Nội dung được đào tạo cụ thể như thế nào.
- Tài liệu hướng dẫn, thứ tự bài giảng để đào tạo cho nhân viên.
- Phương pháp đào tạo (đào tạo tiếp nhận thông tin, đào tạo kỹ năng, đào tạo thay đổi kỹ năng và thái độ giao tiếp…), hình thức triển khai chương trình đào tạo.
- Nhân sự phụ trách quá trình đào tạo, thời gian diễn ra và chi phí (nếu có).
- Chính sách công ty, doanh nghiệp sau đào tạo.
Thực hiện đào tạo
Việc thực hiện quy trình đào tạo nhân viên mới là để giới thiệu, hướng dẫn, thay đổi các yếu tố chính: Kiến thức, hành vi, thái độ của mỗi người cho phù hợp với môi trường làm việc hiện tại. Hiện nay có nhiều cách để thực hiện đào tạo khác nhau, tùy vào đối tượng và quy mô của công ty, doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn cách triển khai hợp lý:

Đối với đào tạo chuyên viên và các nhà quản trị:
- Những trò chơi kiểu như quản trị
- Phương pháp hội thảo/ hội nghị
- Phương pháp nghiên cứu, giải quyết tình huống
- Đào tạo tập trung trên giấy
- Tổ chức đóng kịch
- Đóng vai thực tập sinh
- Mô hình ứng xử
- Kỹ thuật nghe, nhìn, phản ứng nhanh
Đối với đào tạo công nhân, nhân viên:
- Đào tạo theo kiểu học nghề
- Kèm tại chỗ cho nhân viên
- Sử dụng các loại dụng cụ mô phỏng
- Đào tạo theo chính quy
Đánh giá sau chương trình
Sau quá trình đào tạo nhân viên mới thì bạn cần phải so sánh hiệu quả làm việc của nhân viên trước và sau khi tham gia đào tạo để có thể xác định được chương trình đào tạo có đáp ứng được mục tiêu đã đề ra ban đầu hay không. Việc đánh giá cần đi thẳng vào các vấn đề chính như sau:
- Phản ứng của người tham gia đào tạo?
- Kết quả học tập?
- Người tham gia đào tạo đã áp dụng những gì đã học như thế nào?
- Hành vi đã được thay đổi ảnh hưởng như thế nào đến kết quả của công ty, doanh nghiệp?
- Những người tham gia khóa đào tạo có cảm nhận tốt đẹp hơn về công ty, doanh nghiệp cũng như công việc không?
- Nhu cầu học tập, đào tạo của nhân viên trong tương lai là gì?

Với những giải thích rõ ràng về mục đích định hướng quy trình đào tạo nhân viên mới, thì fastwinner.vn hi vọng sẽ giúp ích nhiều cho công ty doanh nghiệp. Các mục tiêu định hướng, cách quản lý nhân viên hiệu quả trong công ty doanh nghiệp, là những bước đầu để giúp thực hiện quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả. Quý doanh nghiệp hãy ghi nhớ và áp dụng để nhân viên mới yên tâm làm việc lâu dài tại công ty, doanh nghiệp của mình nhé.