Nhân sự là một trong những nguồn lực chính của doanh nghiệp. Sự thành công của một doanh nghiệp đầu tiên người ta sẽ nhắc đến vai trò của nguồn lực con người trước cả nguồn vốn, tài chính,… Điều này khẳng định được tầm quan trọng của công việc quản trị nhân sự, quản lý nhân viên, quản lý nguồn lực công ty và các bộ phận khác của doanh nghiệp. Vậy công việc hành chính nhân sự là gì? Việc làm tiếng trung tphcm sẽ đề cập trong bài viết dưới đây.
Công việc hành chính nhân sự là gì?
Quản lý nhân sự là bộ phận giám sát các chính sách tổ chức và các dịch vụ của nhân viên.
Chuyên viên hành chính nhân sự là người trực tiếp cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính cho bộ phận nhân sự.
Chuyên gia hành chính nhân sự có vai trò cung cấp hỗ trợ cho các nhân viên của bộ phận nhân sự bằng cách đảm bảo bộ phận hoàn thành các trách nhiệm được giao hằng ngày. Bao gồm việc điều phối các sự kiện, sắp xếp các cuộc họp và lên kế hoạch đi du lịch, thuyết minh, chuẩn bị báo cáo, trả lời điện thoại của bộ phận nhân sự.
Cùng với đó là việc hỗ trợ các thành viên khác trong bộ phận nhân sự, chuyên viên hành chính nhân sự chuẩn bị và duy trì tất cả các tài liệu liên quan và các hồ sơ nhân viên cho một tổ chức. Nó bao gồm các bảo mật và tài liệu điện tử.
Cơ hội xin việc làm hành chính nhân sự hiện nay
Theo như nghiên cứu thì cứ 100 người lao động sẽ có 1 nhân viên hành chính nhân sự. Và nếu đem chỉ số này áp dụng tại Việt Nam thì sẽ có tới hơn 49000 doanh nghiệp đang hoạt động, thì với 3,6 triệu người lao động sẽ cần đến 36000 nhân viên hành chính nhân sự. Do đó cơ hội xin việc làm hành chính nhân sự hiện nay luôn mở rộng cánh cửa với các ứng viên.
Tuy nhiên mỗi năm số cử nhân ngành nhân sự đào tạo trên cả nước khoảng vài nghìn vượt quá nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này khiến cho các công ty khắt khe hơn trong việc lựa chọn ứng viên ngành nhân sự.
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự cần làm
Tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm ứng viên
+ Trả lời câu hỏi của nhân viên trong công ty.
+ Xử lý các thư gửi đến.
+ Lập và phân phát các giấy tờ, tài liệu.
+ Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động.
+ Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp.
+ Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp sơ yếu lý lịch, đơn xin việc của ứng viên.
+ Sàn lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho các ứng viên.
+ Thu thập thông tin về việc làm và thuế.
+ Kiểm tra lý lịch, giấy giới thiệu của các ứng viên.
+ Lập hồ sơ cho nhân viên mới.
+ Giám sát việc hoàn thành về tài liệu bồi thường và phúc lợi.
Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Tùy theo công việc của mỗi doanh nghiệp mà công việc của nhân viên hành chính nhân sự cũng có sự khác nhau nhất định. Những công việc sau đây mà một nhân viên hành chính nhân sự thường đảm nhiệm.
– Sắp xếp, bàn giao và quản lý quy trình làm việc cho toàn bộ nhân viên văn phòng.
– Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
– Phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ và quản lý toàn bộ hồ sơ của nhân viên trong công ty, doanh nghiệp.
– Quản lý các quy trình và thủ tục, giấy tờ của công ty, doanh nghiệp.
– Sắp xếp, lưu trữ và thường xuyên kiểm tra quy trình làm việc của nhân viên.
– Trình bày rõ ràng và thành thạo các giấy tờ hành chính văn bản.
– Sắp xếp quản lý thời gian họp, ghi chép cẩn thận các ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc ở các cuộc họp.
– Khích lệ và động viên tinh thần làm việc của nhân viên.
– Xây dựng quy chế lương thưởng, chế độ bảo hiểm, quy định, quy chế của công ty, doanh nghiệp và quản lý việc thực hiện đó.
Xem Thêm:
- Công việc sale là gì
- Công việc của một nhân viên chăm sóc khách hàng là gì
- Bảng mô tả công việc là gì
Kết Luận
Với những chia sẻ về tìm việc hành chính nhân sự cũng như công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì? ở trên, fast winner hy vọng đã giúp cho các bạn ứng viên đang làm đơn xin việc vào vị trí này có thể hiểu hơn về đặc thù công việc, trang bị được cho mình những kỹ năng cần thiết để lá đơn xin việc của mình có thể được nhà tuyển dụng chấp nhận. Chúc các bạn thành công.
